İhale desteği: açıklama, hizmetler ve özellikler

Rusya'daki iş planları zamanla karmaşıktır. Teklif vermeye katılan kuruluşlar nihayetinde bir sipariş almak için önemli aşamalardan geçmelidirler.

Tedarikçileri tanımlama yolları

Sözleşmeye dayalı bir ortamda satın alım yapılmasıçok kademeli yasal aşamalar zinciri. İşlemdeki muhtemel hatalar, zaman kaybı, ekonomik kâr ve en önemlisi şirketin itibarını kaybedebilir. Bu nedenle, kanunla belirlenen kuralları bilmek çok önemlidir.

İstatistiklere göre, tedarikçiyi belirleme yöntemleri aşağıdaki gibidir:

• elektronik açık artırmalar yoluyla;
• açık yarışmalarda;
• tedarikçinin birliği;
• teklif talepleri;
• diğer seçenekler.

İhale süreci bir kompleksçeşitli yönleriyle ve tuzaklarla düzenlenmiş bir prosedür. Başarıya ulaşmak için, normatif belgelerin gerekliliklerini dikkate almak ve bu yöndeki mevcut tecrübelerden yararlanmak gereklidir.

Başvuran kuruluşların çoğundaİhale, yeterlik düzeyine sahip kendi çalışanı yoktur. Bu nedenle, yönetim, bağımsız firmalar tarafından verilen ihale desteği hizmetlerini kullanmayı tercih etmektedir.

Yarışmalara doğrudan katılımı engelleyen nedir?

Şirketler ihalelere bağımsız olarak çeşitli nedenlerden dolayı katılmayı düşünmemektedir:

• çok sayıda yasama ve düzenleyici belge;
• Süreç kurallarında sürekli değişiklikler;
• yarışmacılar için katı kurallar;
• gerekli belgeler seti.

İhalede yer alan şirketler,Mevzuat alanında gerekli bilgiye sahip olur ve bunları duruma göre doğru uygulayabilir. Onlarla işbirliği, olası riskleri azaltmaya ve prosedüre katılım için gerekli stratejiyi geliştirmeye ve aynı zamanda tartışılabilir nüansları en aza indirmeye yardımcı olacaktır.

Entegre ve yerel destek

İhale desteği karmaşık ve yerel olabilir. Entegre hizmetin aşamaları:

• özel olaylarda istenen etkinliği bulma prosedürü;
• bir belge paketi oluşturulması, bir başvurunun kaydedilmesi;
• Müşteri adına ihale usulü ve ihaleler;
• elektronik imzanın kaydı;
• Firmanın elektronik akreditasyonu;
• ihaleye borç verme konusunda yardım;
• yasal, organizasyonel ve teknik konularda danışmalar;
• Şirket çalışanlarının ihale faaliyetleri için hazırlanması.

Şirket için yapılan ihale desteği, bu hizmetlerin bazılarını ve tam spektrumu içerebilir. Her şey şirketin niteliğine ve şirket-müşterinin finansal potansiyeline bağlıdır.

Yerel ihale desteği aşağıdakilerden oluşabilir:

• Tek bir görevi çözen tek seferlik hizmet;
• Tek bir hizmetin kalıcı olarak sağlanması (örneğin, dijital imzanın yeniden oluşturulması).

Dış kaynak alımını

İhale dış kaynak kullanımı, ihale desteğinin bir parçası olabilir ve kısa vadeli olabilir.

Kim dış kaynak kullanımıyla ilgileniyor? Servis gerekli olabilir:

• Tekliflere katılımda deneyim sahibi olmayan şirketler;
• teklifte yer alan uzman olmayan kuruluşlar;
• Rekabet için hazırlıklar bir kerelik hizmete ihtiyaç duyan şirketler;
• Tüm çekirdek dışı faaliyetler için dış kaynak kullanımı kullanmaya alışık olan kuruluşlar.

Hizmetlerin avantajları ve dezavantajları

Bu servislerin avantajları şunlardır:

• Temel görevleri yerine getirmek için devletteki uzmanlardan zamanın serbest bırakılması;
• Personelde yarışmalarda uzman personel bulundurmaya gerek yoktur;
• ihale belgelerinde hata yok.

Dezavantajları şunlardır:

• Müşteri ayrıca rekabet için gerekli belgeleri hazırlamak zorundadır;
• ihale dış kaynak kullanımı;
• Yarışmada bir zaferin kazanılacağına dair% 100 garanti yoktur.

İşbirliği için bir kuruluş seçmek için kriterler

Üzerinde bir anlaşma yapmak için bir şirket seçmekİhale desteği, birkaç noktaya dikkat etmelisiniz. Alıcının hilelerine yenilmemek önemlidir. Kararsız firmaları nasıl ayırt edebilirim? Bazı özellikleri var:

• güvenilmez teminatlar sağlamak;
• fiyatları düşürmek;
• kendi müşterileri hakkında bilgi sahibi değiller;
• işin performansı için çok kısa terimleri arayın;
• Ayrı hizmetler sunmadan özel kapsamlı hizmetleri uygulamaya çalışın;
• Gerekli belgelerin hızlı kaydı yapılır.

Benzer özellikler şirketler için farklıdır,yeterli nitelik ve deneyime sahip olmamak. Onlarla işbirliği, sivil, idari ve hatta cezai sorumlulukların ortaya çıkabileceği, organizasyonu çeşitli risklere maruz bırakabilir.

Düşük bir hizmet maliyeti ele alınmalıdırilk etapta dikkat. Halihazırda bu tür işlemlere katılan şirketler, hizmetin ne kadar zor olabileceğini ve istenen sonuca ulaşmak için işte kaç tane uzmanın yer alması gerektiğini bilirler.

Uzman şirketler etkileyiciÇalışanların eğitimi için tutarlar, mevzuattaki değişikliklerin sürekli izlenmesi ile ilgilenmektedir. Bu nedenle, bu tür şirketlerin fiyatları önceden düşük olamaz. İhale desteğinin maliyeti, bir dizi hizmetten oluşur.

Genellikle, şirket için fiyat sağlarhizmetler. Ortalama olarak, hizmetin maliyeti ay boyunca destek için 15-20 bin ruble başlıyor. Bununla birlikte, kesin miktarın, belirli müşterinin görevlerine bağlı olarak, bireysel nüanslar tarafından belirleneceğini anlamanız gerekir.

İhaleye başarılı katılım kuralları

Yabancıların hizmetlerinden yararlanmadan önce, bazı noktaları göz önünde bulundurmaya değer:

1. Nihai hedefleme amacını belirleyin. Gerçekleştirilecek emirlerin hacmi ve takvimi hakkında düşünmek önemlidir.
2. Bağımsız olarak gerçekleştirilebilecek tüm adımlar dış kaynaklı olmamalıdır.
3. Dış kaynak kullanım çözümlerinden, rekabetle ilgili tüm sorunlardan beklemeyin. Bu, her zaman olumlu bir sonucu garanti etmeyen araçlardan biridir.
4. Bir dış kaynak şirketiyle yapılan işbirliği ile bile belgelerin hazırlanmasına katılmak ve danışmanlık şirketleri ile iletişim kurmak zorunda kalacaksınız.
5. Bazı şirketlerin düşük fiyatlarına sahip olmakizler. Bir dış kaynak kuruluşunu seçerken, önce bazılarının fiyatını öğrenmelisiniz, o zaman hizmetin en uygun maliyeti açık olacaktır.
6. Bir kuruluş seçerken, bunu almalıdikkatlice ve titizlikle işlenir. Şirketin yeterli deneyime, kalifikasyona, uygun bir müşteri listesine, onaylanmış tarifelere, geliştirilmiş belgelere sahip olması gerekir.
7. Rekabette başarı vaat eden dış kaynak sağlayan kuruluşların koşulsuz vaatlerine inanmayın. Açık artırmada hiçbir şirket% 100 zaferle garanti veremez.

Mantıklı mı?

Organizasyon sürekli teklif vermeye katılıyorsaYeni müşteriler çekmek, bu sürece eşlik eden şirketleri işe almak, dezavantajlı olabilir. Kural olarak, bu uzmanlık becerilerini şirketinizde eğitmek, iş yapmanın daha uygun ve ekonomik bir yolu olacaktır. Rekabetçi faaliyetlerle ilgilenen bir departman oluşturmak gerekebilir.

Ticarete ilgisi nadiren ortaya çıkarsa, ayılarkısa vadeli bir nitelikte, daha sonra dış kaynak firmalarından işlerin ihale desteği hizmeti çok faydalı olacaktır. Bu durumda, uygun ve karlı olacak.