Örgüt tasarımı: yapı, ilke ve kullanım nedenleri

Örgüt tasarımı, her işletme için en uygun yönetim sistemini oluşturmak için kullanılır.

Bu tip tasarımların görevleri:işçi örgütlenme sisteminin yapısal unsurlarının tanımı ve tipifikasyonu ve koordinasyonu. Bu, değişimden sonra belirlenen hedeflere ulaşmak için yapılır.

Örgüt tasarımı birkaç ana bileşenden oluşur:

1. Yapısı. Örgütsel, yasal, finansal ve benzeri olabilir.
2. İş süreçleri. Temel sistem işlevlerini uygulamanın yolu budur.
3. Yönetim sistemleri. Bunlar, motivasyon, kalite yönetimi ve dahili düzenleyici çerçeveyi dikkate alan iç planlama ve kontrol sistemleri.

Örgütsel tasarım aşağıdakilere olanak tanıyan bir sistemdir:

1. Şirketin spesifik stratejisine uyacak bir organizasyon yapısı geliştirin.
2. Sistemi ana şirkette ve iş birimlerinde koordine edin.
3. Şirketteki iş süreçlerini ayarlamak.
4. Çalışma saatlerini hesaba katacak bir sistem geliştirin.
5. İş tanımlarının oluşturulmasını ayarlayın.
6. ücretler ve ödeme (ikramiye, parça başı, vs.) tek bir sistem geliştirmektir.

İşçiliğin etkili bir şekilde organize edilmesi için bir proje oluşturmak, elemanların optimum bir oranını tahsis etmek demektir; bu da, şirketi yöneten varlığın tüm gereksinimlerini derhal ve zamanında yerine getirmeyi sağlar.

Örgütsel tasarımın bu aşamalarını tanımlayın:

1. Şirketin amaç, yön ve ana işlevlerinin açıkça belirlenmesi.
2. En uygun örgüt türünün belirlenmesi.
3. Çalışan personelin yaratılması.
4. Belirli bir yönetim düzeyindeki her bir çalışma grubuna tahsis.
5. En uygun yönetim yapısının seçimi.
6. Yetki ve sorumluluk dağılımı.
7. Bilgi uyarı türünü seçin ve oluşturun.

Bir kural olarak, örgütsel tasarımKullanmanın çeşitli sebepleri. indirgenemez maliyetleri ile ilgili bir sorun olduğu durumlarda, yanı sıra yeni ürünlerin serbest bırakması ile ilgili sorunlar varsa bu haklı. Ayrıca, kullanımına neden olan faktörler aşağıdaki gibi olabilir:

1. Emek verimliliğini arttırmak mümkün değildir.
2. Söz konusu teşebbüsün piyasadaki göstergeleri bozuldu (satış hacimleri düştü, pazar payında bir düşüş var).
3. Şirketin faaliyetleri genişliyor, ürün sayısı artıyor ve satış piyasası genişliyor.
4. Örgütsel konulardaki çatışmaların gelişmesinin yanı sıra, fonksiyonların aşırı yüklenmesi veya tekrarı nedeniyle üst düzey veya orta yönetimin etkisiz çalışması.
5. Malların kalitesinin gerekliliklerinin yanı sıra teslim süreleri ve hizmetlerin sunulması için gereklilikleri arttırın.
6. Mal ve hizmet sağlayan şirketler arasındaki artan rekabetin başlangıcı.
7. Organizasyonel tasarım, yeni teknolojiler geliştirilirken ve aktif olarak kullanıldığında ve aynı zamanda üretim otomasyonuyla ilgilidir.
8. Ayrıca, eğer şirket yıkılıyorsa, bunun sonucu olarak diğer varlıklar ile birleşir ya da sadece bireysel üretim dallarını ortadan kaldırır.

Bilindiği gibi bilgi teknolojisi sistemiÖrgütsel tasarım yapısında büyük önem taşır. Gerçek şu ki, tüm üretim süreçlerinin çalışmalarını düzenli olarak yürüten ve hata ayıklayanlardır. Herhangi bir projenin ya da gelişimin başarısının temel bileşeni olan bilgi teknolojisidir, çünkü bunların temeli dayanmaktadır.