Mali kayıtçılar ve hataları

Mali kayıt memurları başkaları için bir şey değildir,yazarkasa olarak. Fakat yazarkasa makinasının aksine, başka birçok amaç var. Gerekli tüm yazılımları içeren bir bilgisayar içeren bir sistem aracılığıyla çalışırlar: bir klavye, bir barkod tarayıcı ve alıcı için bir ekran. Yazıcıdaki aygıtlar, mali belge bölümü ve koruma elektronik kontrol bandı (EKLZ) var. İkincisi, bu cihazlar tarafından gerçekleştirilen tüm işlemleri raporlamak için öncelikle kullanıldığı için, bu tür cihazlarda zorunlu bir bileşen oluşturmaktadır. Vergi servisine kayıtlı olduğu kadar yıllık denetimlere tabi tutulur ve değiştirilir. EKLZ kullanıldığında verilerin en aza indirgenmesi ve saklanması imkansız hale gelir.

Bağlantı ara yüzleri

Kullanarak PC'ye bağlanmaUSB arabirimi. Az miktarda RS-232 arabirimi hala kullanılmaktadır. Her ikisinin de aynı anda kullanılabilir durumda olduğu modeller var. Temelde mali kayıt çalışması yapılan platform 1C'dir.

Kayıtları açıklayan kayıtçılareylemler sonuçlar üretmek ve hangi ürünleri başarıyla satılmaktadır belirlemek için: onlar resimlerinin mevcut durumunu analiz etmek, hem de pazar araştırması yapmak üzere kullanılabilir olarak, yazar kasa daha kârlı. kolay Kaydediciler personel ile çalışmak için: hırsızlık, hatayı önlemek ve ödeme planı. Buna ek olarak, muhasebe hesaplamaları yapmaya yardım edin.

Mali kayıtcıların özellikleri

Mali kayıt da aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• sınırsız bir belleğe sahiptir ve burada üretime ara vermeden bütün iş günü boyunca sonsuz sayıda mala katkıda bulunabilirsiniz;
• aynı zamanda malları depoda otomatik olarak kaydeder;
• önemli avantajlardan biri, hem nakit hem de kredi kartı için satın alma kabiliyetidir;
• satış sonuçları özel ve genel olarak sayılır; bir çek çalıyorken, onunla ilgili tüm bilgileri okumak kolay ve kullanışlıdır, çekin eline geçmeden önce düzeltilerek hata yapılmaz;
• satın alma ile ilişkili olmayan fonların ödenmesi olasılığı;
• faturalar da dahil olmak üzere diğer belgelerin bir özü vardır;
• günlük bilgiler değiştirilme ihtimali olmaksızın saklanır, gücü kapatmak bu işlemi etkilemez.

Mali kayıt memurlarının türleri

Mali kayıt memuru iki tiptir: Termal ve matrise dayalı. Şu anda en yaygın olanı termal baskıdır, çünkü bu bir boya kartuşu kullanmadan oldukça hızlı bir yöntemdir. Matrix yazıcılar, eski cihazlar olarak kabul edildiğinden daha az popülerdir. Ancak postanede, bir fatura belgesinin basılması gereken bankalarda, bunlar mümkün olan tek kayıt kuruluşudur. Bunların büyük avantajı, çekle ilgili bilgilerin uzun süreli saklanmasıdır, aşınma olmaksızın, yazarların çalışma kurallarına göre, dokümantasyon en az beş yıl süreyle saklanmalıdır.

Baskı istasyonlarının sayısı yazıcıya bağlıdır. Çoğu kuruluş tek istasyonlu cihazları kullanır, sadece bir kontrol bandı vardır. İki istasyonlu kontrol ve kontrol eder. Bunlara ek olarak, aynı zamanda bir altyazı belgesi olanlara, üç istasyonlu belgeler denir. Ve ikincisi sadece matris olabilir.

Şerit çeşitleri

Kayıt şirketleri iki tür bant kullanır: geniş 80 mm ve 57 mm'den dardır. Buna göre, banttaki bilgilerin çok fazla yerleştirilmesi gerekiyorsa, ilk seçeneği kullanın. Dar bantlarda, kısaltmaların bolluğu nedeniyle metni okumak genellikle zordur. Matrix mali kayıt cihazlarında kullanılan kontrol bandının, termal kaydedicilerde kullanılan termal kağıttan daha uzun sürdüğünü de belirtmek gerekir.

Kırp ve kağıt yerleştir

Makine üzerinde otomatik kesici kağıt yerleştirilebilir. 57 mm'lik bant hala elle yırtılabilirse, o zaman genişlikte sorunludur. Kağıt yükleme iki şekilde gerçekleştirilir. Bunlardan ilki, kapağın açılması, rulonun yerleştirilmesi ve bandın baskı mekanizmasında yeniden doldurulmasıdır. İkinci yol, son eylemi iptal eder - sadece kağıdı yerleştirin. Alıcının yüksek bir pasifliği olan yerlerde idealdir.

Üretim şirketleri

Birkaç Rus ve yabancı şirket,Rusya'da üretilen, bir mali kayıt memuru gibi cihazlar üretmek: Shtrih-M, Tornado, JV, Fprint, Donanma, Felix, Merkür. İlk sayıdaki imalatçılar ürünlerini (nakit makineleri) 1987 yılında üretmeye başladılar. Şu anda, tüm gerekli nakit kasalarını temsil eden bu holding şirketi (açıklanan kayıt memurlarına ek olarak bunlar POS sistemleri, taksimetreler, bağımsız ve sistem yazarkasaları) ve çevresel donanımlar (müşteri ekranları, kasalar, klavyeler, kasiyer monitörleri), ticari ölçekler , soğutma ekipmanları, barkod tarayıcıları, ödeme sistemleri ve çok daha fazlası.

Mali kayıt memuru "Shtrih-M"

Şirket üreticileri arasında liderRusya pazarında tescil şirketleri. Termal temelinde çalışan ilk cihaz, mali kayıt elemanı "Barkod DF-K" idi. Şimdiye kadar, bu birim nedeniyle temel işlevleri, sessiz çalışması, mükemmel tasarımı ve uygun fiyata varlığına büyük başarı sahiptir. Bu bir mali yazıcıdan "Bar-M" olarak, genellikle bu modeli, hem de almak böyle bir cihaz için ise "Bar-Mini-DF-K." İkincisi, piyasaya 2004 yılında girdi ve cihazın "Bar-FR-K" nin küçültülmüş bir kopyası. Kompaktlığı nedeniyle sınırlı alana sahip yerlerde kullanılabilir. Buna ek olarak, bu makine değişti: baskı hızı arttı, şerit kesicinin tasarımı gelişti. Ana dezavantaj bir USB arayüzünün olmaması. Sonraki yıllarda, hat diğer, daha gelişmiş modellerle dolduruldu.

Mali kayıt memurları kendi durum göstergelerine sahiptir: güç ve hatalar. Cihazların düzgün çalışması için, güç her açıldığında, kendi kendine test prosedürü başlatılır.

Bu üreticinin birçok modern modeliVergi hizmetine rapor göndermek için yerleşik modemlere sahipler, elektronik belgeler biçiminde bir kontrol bandı oluşturabilirler ve ayrıca bir nakit çekmecesi, bir alıcının ekranı ve bir PC'yi bağlamak için çeşitli portlar içerebilirler. Bu, bu tür cihazların geniş bir alanda faaliyet göstermesine izin verir.

Yaygın hatalar ve çözümler

Mali kayıt şirketi hatası tespit edilirse,daha sonra gösterge kırmızı yanar ve yazılıma göre uzman bir problem belirler. Arızalar ekipmanı veya programı ilgilendirir. En yaygın hatalar bellek (mali veya CMOS), elektronik güvenlik bandı ve yazıcıdır. Çoğu zaman, farklı varyantlarda birbiriyle birleştirilebilen karmaşık hatalar vardır. Ayrıca kendi özel kodlarına da sahipler.

Hatasına bağlı olarak, onun yöntemlerieleme. Genel olarak, çalışma aşağıdaki faaliyetleri içerebilir. Makinenin ayarları sıfırlandı. Bu, mühürleri kırmamanızı sağlar, davayı açmayın. Geçmeli bağlantıların bütünlüğü kontrol edilir. Bu adım, iyi sırada olan ancak kötü temas halinde olan blokların değiştirilmesini hariç tutmayı mümkün kılar. Yazılım güncellenmiş versiyonda yazılım ile güncellenir. Bu iş, mali kayıt memurunu hafıza arızalarından kurtarır. Hatalı bloklar değiştirilir. Karmaşık olanlar da dahil olmak üzere hatalardan tamamen kurtulmanızı sağlayan bir kardinal ölçümdür (özellikle virüs enfeksiyonları durumunda).