Bir alacak nedir ve onunla nasıl çalışılır?

Nakit ödeme sistemi olmayan organizasyon veya IPsık sık şaşkın: "Nedir: alacaklar aylık sayısı giderek artmakta, kartopu gibi büyüyor" Birisi iyi olduğunu söylüyor - ürünlerin (hizmetlerin) talebi var ve beklenti ile bir süre bekleyebilirsiniz. Ancak kendinizi suçlamayın - temelde bu artış, şirketin yakın gelecekte kayıplara uğradığı yönünde bir işarettir. Hiç kalıcı borçluların sizi banka olarak kullandıklarını düşündünüz mü? Size zamanında ödenmeyen fonlar müşterileriniz için ücretsiz paradır. Diyelim ki, onları ödemeyi bekleyebilirsin (kimsenin istemediğini söylüyorlar). Ve bu durumda kredi kuruluşları ne yapar? Doğal olarak, geç ödeme veya tahakkuk eden faiz nedeniyle para cezasına çarptırılırlar. Bu nedenle, hangi hesapların alınıp alınamayacağını anlamak ve sıkı bir kontrol altında olmak için zamanı!

Alacakları azaltmaya yardımcı olan ipuçları

İlke olarak, "borçlu" nun tamamı aşağıdaki bölüme ayrılmıştırtipleri: normal (sevkıyat (hizmetlerin sağlanması) ile sözleşme kapsamındaki uzlaştırma dönemi arasındaki süre); gecikmiş (tutar sözleşmeyle üzerinde anlaşılan tarihte alınmamıştır) ve kötü (fonları iade etme imkânı olmadığı zamanlarda). Ve ikinci ve üçüncü durumlarda olmamak için şu ipuçlarını takip etmeniz gerekiyor. Alacak hesapları ile sürekli çalışma birkaç aşamaya sahiptir.

1. Yardımcılarla haftalık borçluların izini sürmekyazılımı. İyi haber şu ki, saniyeler içinde raporlar oluşturan bilgisayar programları geliştiriliyor. Bu, sistematik olarak finansal durumu izlemenize olanak tanır.
2. Daha erken faturalar verilir, daha çabuk gelirlerpara. Buna ek olarak, müşterinin ödeme şartlarını hatırlatması isteniyor. Örneğin, faturaya bu faturaya saygılı bir mektup ekleyin veya bu bilgiyi altındaki fatura belgesine kalın koyarak vurgulayarak ekleyebilirsiniz. Zamanında ödeme fikri, borçlu anısına sıkı sıkıya bağlı olmalıdır.
3. Erken ödeme indirim sistemi - mükemmelMüşterileri mümkün olan en kısa sürede razı olmaya teşvik etmenin bir yolu. Bu, 10 gün içinde bir ödeme yaparsanız% 2'lik bir indirim elde edebileceğiniz anlamına gelir, ancak sözleşme faturalandırma tarihinden itibaren 30 günü kapsar (daha sonra 2. Konseye bakınız).
4. Borçlularla sürekli çalışma önemli ölçüdePara kazanma şansını arttırır. Mektuplara telefonla eşlik edilmelidir. Tabii ki, başlangıçta hatırlatmaların bir takip olarak görülmesine gerek yoktur. Mesajlar her zaman kibar olmalı, ancak firma, alıcılara borcunu ne zaman ödeyebileceklerini sormalıdır.
5. Başka bir etkili yol sağlamaktırPara cezaları, cezalar, faiz gibi cezalar. Örneğin, konut ve komünal hizmet ve iletişim alanında alacakların ne olduğunu anlamak ve aynı zamanda şarj ve tahsilatın hangi koşullarının bulunduğunu anlamak için faturalara veya cep telefonlarına bakmak yeterlidir. Bu şirketler, ödemeleri tahsil etmede son derece etkilidir.
6. Borcu bir tahsilat dairesine devretmek,Eğer tüm çabalara rağmen borçlu sizinle anlaşmaz. Bu ideal bir seçenek değil, ancak kollektif firmalar, hangi hesapların alınacağını, bununla nasıl başa çıkılacağını ve parayı nakavt etmekte çok ısrarcı olduklarını biliyorlar.

Neden borçların denetimine ihtiyacın var?

Doğru kontrol ile etkin bir şekilde çalışırborçların sürekli izlenmesi. Çoğu müşteri zamanında ödeme eğilimindedir. Ayrıca, alacak ve borçları denetleyerek hesapların durumunu kontrol etmek istenebilir. Sonuçlarına göre, firmanın faaliyetlerinin zayıf ve güçlü yönleri açığa çıkarılmakta ve finansal durumunu iyileştirmek için uygun önlemler önerilmektedir. Denetimin ana adımları aşağıdaki gibidir:

1. Kurucu belgelerin incelenmesi, organizasyonun muhasebe politikası.
2. Birincil belgelerin analizi, finansal belgelerin sözleşmeler ve o tarihte geçerli olan fiyatlar ile bağlanması.
3. Uzlaştırma belgelerinin değerlendirilmesi, raporlama formlarıyla karşılaştırılması.
4. Bilançodaki verilerin güvenilirliğinin belirlenmesi ve uygulamaları.
5. Önerilerin geliştirilmesi.

Prensip olarak, alacak hesapları ve ödenecek hesaplar ile çalışma alanı sadece iyi organize edilmiş bir organizasyon ve kontrol sistemi gerektirir. Kurallarınızı ayarlayın ve ardından onları izleyin.