Birincil Muhasebe Belgeleri

Bir teşebbüsün veya kuruluşun her işletme faaliyeti belgelendirilmelidir; diğer bir deyişle, ilgili birincil belgeler yardımıyla resmileştirilir.

Birincil kayıtlar,muhasebe kayıtlarında veri girişi, muhasebedeki işletme faaliyetlerini yansıtır. Bu belgeler, vergi ve mali tabloların hazırlanmasında esas teşkil etmektedir.

Başka bir deyişle, birincil belgelermuhasebe, işletme tarafından yürütülen tüm ekonomik işlemleri yansıtır. Kendi ihtiyaçlarını sağlamak ve denetleyici makamlara sunmak için olduğu gibi başka amaçlar için de organizasyonda saklanırlar. Birincil muhasebe dokümanları ancak mevzuatla depolanması için belirlenen son tarihlerden sonra tahrip edilebilir.

Birincil muhasebe belgeleriekonomik faaliyetlerin gerçeklerini kaydedin. Verileri düzenlemek için konsolide muhasebe belgelerinde kayıtlıdırlar. Muhasebe amaçları için iki çeşit doküman kullanılır: Birincil dokümanlar ve muhasebe kayıtları.

Birincil doküman, belirli bir ekonomik işlem hakkında bilgi içeren bir belgedir ve gerçekliği ile uygulamasını onaylar.

Birincil belgeler sıkı bir şekilde üretilmektedir.Zorunlu tüm zorunlulukların dahil edilmesiyle mevzuatın gereklerine göre. Bunlar arasında şunlar bulunur: belgenin adı; Derlemenin yeri ve tarihi; adına belge düzenlenen tüzel kişinin adı; operasyonun kapsamı ve içeriği; operasyon ölçüm birimleri; sorumlu kişilerin pozisyonları; ekonomik işlemi yapan kişinin kişisel veya elektronik imzası. Ancak bu şartlar altında yasal güce sahiptirler.

Birincil belgelerin başlıca türleri: harcama faturaları; ödeme emirleri; ödeme makbuzları; yapılan iş belgeleri; nakit giden ve gelen emirler, avans raporları vb. Bu belgeler, gerçekleştirilen ticari işlem hakkında bilgi içerir.

Kanunla kurulan bazı durumlarda, birincil belgelerin formları sıkı hesap verebilirlik biçimlerini kastetmektedir.

İşletme tipine bağlı olarak, ana dokümanlar, menkul kıymetler, muhasebe ve ödeme, sabit kıymetlerin muhasebeleştirilmesi, nakit ödemelerin muhasebeleştirilmesi, nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi vb.

Birincil muhasebe belgeleriOperasyonların yürütülmesi sırasında veya davranışlarının hemen ardından yapılır. Bunları, hazır formlarda siyah (mavi) mürekkeple veya damga, faks veya başka bir sabit yöntemle hazırlayabilirsiniz. Gerekçesiz düzeltmeler ve belgelerindeki tüm silme işlemleri yasaktır. Doğru hatalar, sadece yanlış bilgileri bozarak ve doğru olanı yazarak düzeltilebilir. Yazıt "düzeltildi" yapılır, tarih verilir ve sorumlu kişinin imzası konur.

Birincil kağıt belgelere ek olarak, ayrıcae. Tüm zorunlu şartları dikkate alarak, elektronik veri biçiminde kaydedilen bilgiler olarak adlandırılırlar. Elektronik yollarla oluşturulmuş, aktarılmış, depolanmış ve dönüştürülmüş bir görsel forma dönüştürülmüştür. Mevzuat gereği, kuruluşun faaliyetlerini elektronik ortamda elektronik ortamda uygulama hakkı vardır. Zorunlu koşul, elektronik imza ile ilgili yasanın izlenmesidir.

Birincil muhasebe belgeleri tutulurbaş muhasebecinin altında. Güvenliğinden dolayı işletmenin sahibi sorumludur. İşlenen dokümanlar arşive aktarılmalıdır. O zamana kadar, muhasebe departmanında kapalı dolaplarda saklanırlar.