Muhasebe belgelerinin raf ömrü

Herhangi bir ekonomik faaliyet,hareket kendi içinde yaratılan veya birbirine bağlı karşı tarafların taraflarından elde edilen önem belgelerinde çok çeşitlidir. Belge dolaşımı birkaç aşamadan geçiyor. Belge dolaşımının ilk aşamasında birincil belgenin oluşturulması veya dışardan alınması gerçekleşir. İkinci aşamada, doküman muhasebe ve doğrulama için kabul edilir. Üçüncü aşamada, kullanılan belgeler saklanır ve emniyet altına alınmak üzere arşive aktarılır. Muhasebe belgelerinin raf ömrü farklıdır.

Muhasebe ve diğer belgelerin listesi,Arşivleme için on iki ana bölüm var. Birinci bölümde, tüm ekonomik varlıklar tarafından belgelerin dolaşımının ve belgelerin depolanmasının tam bir döngüsünün yürütülmesi için yasal dayanağı sağlayan idari, denetleyici ve organizasyon işlevlerine sahip kağıtlar bulunmaktadır. Birinci bölümde yer alan muhasebe belgelerinin raf ömrü beş yıldır.

İkinci - dört bölüm, planlama, finansman, fiyatlandırma, borç verme, muhasebe ve raporlama belgelerini içerir.

Ekonomik, teknik, bilimsel ve kültürel bağların uygulanmasına ilişkin çeşitli belgeler ve raporlar beşinci bölümde yer almaktadır.

Ekonomik kuruluşların ve diğer kuruluşların çeşitli faaliyetlerine hizmet vermeye ilişkin bilgi belgeleri, altıncı bölüm içerir.

Karara bağlama, tarifeler, işçi ücreti ve korunması - bu kağıtlar yedinci bölüm oluşturmaktadır.

Listenin sekizinci bölümü, işçilerin kabulü, işten çıkarmaları ve diğer hareketleri ile ilgili personel belgelerini içerir. Alınan ödüllerin belgeleri de burada saklanmaktadır.

Dokuzuncu bölüm, kuruluşun faaliyetlerinin maddi ve teknik desteğine ve değerli eşyaların depolanmasına ilişkin kağıtlardan oluşmaktadır.

Listenin onuncu bölümünde,şirket yönetmek için idari ve ekonomik önlemleri yansıtan, dahili düzenlemelere, iç iletişim servislerine, ulaştırma hizmetlerine sıkıca uymayı teşvik ederek.

Onbirinci bölümde, sosyal sigorta, konut ve hanehalkı meseleleri için önlemler sağlayan tüm sosyal ve evrakları bulunmaktadır.

Listenin onikinci bölümünde, kamu sendikaları ve diğer kamu kuruluşlarının faaliyetleri ile ilgili belgeler yer almaktadır.

Rusya Federasyonu 129 Sayılı Federal Kanun esasınca,muhasebe belgeleri (faturalar, sözleşmeler, fiiller ve diğer birincil belgeler, muhasebe ve vergi bildirim kayıtları) beş yıl için belirlenmiştir. Aynı zamanda, bu dönem boyunca işletme, hesapta çalışan bir grafik, muhasebe politikası ve veri işlemesinde kullanılan otomatik muhasebe programları arşivinde (kendi veya halka açık) muhafaza eder. Nakit belgelerinin saklama süresi de 5 yıldır.

Personel dokümantasyonu ve maaş hesaplama kitaplarıçok uzun süre saklanır. 75 yıl - Hesaplanan ortalama ücretin miktarının bağlı olduğu emir, bordro ve diğer gelirler ile ilgili muhasebe belgelerinin saklanma süresi, devlet emeklilik karşılığının alınmasına yönelik hizmetin süresi. Referanslar ve tutanaklar, komisyonların sonuçları, ağır ve özellikle zararlı çalışma koşulları, meslekî yaralanmalar, kazalar ve endüstriyel kazalar ile ilgili raporlar aynı süre içerisinde saklanır. Aynı süre sigorta sözleşmelerinden kurtulamamakta ve bu da sigorta ve sigorta ödemelerine yol açmaktadır.

Beş yıl muhasebe finansmanıbelgeler. Ve bu sürecin geri sayımı, ancak görev süresi sona erdikten sonra başlar. Bunlar iş sözleşmeleri, emlak sigortası sözleşmeleri, denetim hizmetlerinin sağlanması sözleşmeleri ve diğerleri. Çalışanın işten çıkarıldığı andan itibaren maddi sorumluluk sahibi kişilerle yapılan sözleşmeler, alım satım defterleri vb. Saklanır.

Yasa, muhasebenin sunulması için prosedürü belirlemektedirarşivdeki mali belgeler. Mali ve diğer ekonomik belgelerin saklanmasının sağlanmasına ilişkin kanunun bu maddesinin düzgün bir şekilde uygulanmasından sorumlu yetkililer için idari para cezası da verilmektedir. Bu prosedürün ihlali idari cezası, Rusya Federasyonu İdare Kanununun 15 inci maddesinin 11 inci fıkrası uyarınca azami üç bin ruble'dir. Muhasebe belgelerinin saklanma süresi vergi denetmenleri ve devlet organları tarafından kontrol edilir.

Muhasebe saklama için arşivler ve başkadokümanlar özel izole edilmiş binalarla donatılmıştır ve metal kasa veya yanmaz dolaplarda bulunur ve bu sayede bütünlüğünü ve uzun süre emniyetini sağlayabilirsiniz.