Akrabalar hakkında arşive nasıl istekte bulunulur? Arşiv göndermek için istek - örnek

Akrabalarla ilgili arşive nasıl istekte bulunursanız, bu makale size yardımcı olacaktır. Halktan gelen tüm istekler üç ana tipe ayrılabilir:

1. Sosyo-yasal doğası (çeşitli referanslar şeklinde - hizmet süresi, vb.).

2. Tematik karakter (herhangi bir kişi hakkında biyografik planın bilgisini taşıyan).

3. Şecere.

Şimdi ilk iki türü dikkate almayacağız. Üçüncüde duralım - akrabalar hakkındaki arşivlere nasıl istekte bulunacağız.

Para için yardım edileceksiniz

Özel aile bürosu varZamandan tasarruf etmek ve güçlükten kurtulmak isteyen herkesin, ücrete dayalı olarak şecere bilgilerini sipariş edebileceği çalışmalar. Bu tür kurumların çalışanları, bir ücret karşılığında (daha ziyade sembolik), uygulamanın yetkin bir metnini formüle edebilir ve adresinizin ele alındığı arşivin tam adresini verebilir.

Sonraki özellikleri hakkında konuşacağızdepolama departmanlarının çalışanları, okuma odaları ve diğer "mevcudiyet yerleri" ile iletişim kurmak, hesaba katılmalıdır. İlgili vatandaşlardan gelen akrabalar için talepleri işlemek ve tatmin etmek onlara kalmıştır.

Kimse

Arşiv için bir istekte bulunmadan önceAkrabalar, ne tür uzmanlarla uğraştığınızı hayal etmeye çalışın. Bu psikolojik faktör, tüm işletmenin başarısında önemli bir rol oynayabilir. İstatistiklere göre, devlet arşivleri gibi kurumların personeli akıllı eğitimli insanlar arasındadır. Arşivleme taleplerinin işlenmesinden oluşan faaliyet, onların acil görevleri arasında değildir. Bu işten gelir almazlar (bu hizmetin ödenmesine rağmen, bütün paralar hazine gelir).

Belirli sanatçılar hiçbir şey üzerindeYukarıda belirtilenlerin tümü ile bağlantılı olarak, maaşlarının, başvuru reddedilme nedenlerini açıklamaksızın, ya da resmen bir cevap biçiminde yanıt vererek, reddedilebilir. Federal federal kurumlar bazen kendi internet kaynakları üzerinde şu reklamları yayınlarlar: "Uzmanların güçlü istihdamı nedeniyle, jenealojik araştırmaların işlenmesi yapılmamaktadır."

Ve burada - gerekir

Kayıt ofisi organlarına gelince, burada durumbiraz farklı. Akrabalar hakkındaki sorulara verilen cevaplar, bu kurumların çalışanlarının doğrudan sorumluluğu altındadır. Gelen uygulamalar tamamen farklı olabilir. Birisi, ebeveynler veya diğer aile üyeleri arasındaki evliliğin sona ermesi ya da sona ermesi ile ilgili belgeleri araştırmaktadır. Bir diğeri, vatandaşlık için akrabalar hakkındaki arşive talepte bulunur. Üçüncüsü, bir ölüm sertifikası veya uzak bir atasının doğumu aranıyor. Yurt dışında yaşayan dördüncü, Rusya'daki akrabalar hakkındaki arşive talepte bulunabilir. Mevzuattaki değişiklikler oldukça sık görülür, bu nedenle prosedürün tüm nüansları doğrudan temyiz aşamasında netleştirilir.

Böyle bir kurum kesinlikle gerektirecekKişiyle olan ilişkinizin kanıtı, elde etmeye çalıştığınız bilgiler. Muhtemelen, kendi türünüzün tarihini inceleyerek, yalnızca ölen atalar hakkında bilgi talep etmenizi sağlayan bir durumla karşılaşacaksınız. Ek izin olmadan böyle bir talep sadece söz konusu kişinin çocuklarına açıktır. Yani, arşiv personeli, belgenin restorasyonunun ve diğer belgelerin kendileri tarafından veya yetkili temsilciler yardımıyla ele alınacağı varsayımından hareket eder.

Bir akrabasının kişisel dosyasındaki arşivlerde kimler sorulabilir?

Bu pratikte ne anlama geliyor? Ebeveynleriniz yaşıyorsa, bir nesilde akrabalar için bir istekte bulunmaya çalışmayın (büyükanne ve büyükbaba). Torunlar için bu bilgilerin yayınlanması zorunlu değildir. Anneniz veya babanız herhangi bir sebepten dolayı bilgi alma prosedürünü yapamıyorsa, görevleri bu tür faaliyetlerde bulunma hakkı için vekaletname noter onaylamaktır. Aynı zamanda, yönetici herhangi bir kişi olabilir - mutlaka bir akraba değil.

Ve yine de, belirli bir arama algoritmasıSadece bireysel bir durumun ortaya çıktığı anda netleştirebileceğiniz eylemler. Bu araştırmanın nesneye başvuru sahibinin ilişkinin ölçüde değil, aynı zamanda şu anda yasal durum üzerinde sadece bağlıdır. Bu katı kurallar boş yere icat edilmez. Bunu düşünüyorsanız, her şey oldukça mantıklı ve adil. biyografileri ve aile üyelerinin hayatlarını diğer önemli nüansları bazı yabancı tamamen ücretsiz erişim veya herhangi bir kir (genellikle yakışıksız amaç) arayan, aile öyküsü eski defterleri: sizin birisi şu gerçeği bulmak için mutlu olurdu olası değildir.

Noktasına daha yakın

Yani, sizinle birlikte olduğumuz etkinliğin temel konseptianladım. Şimdi somut eylemlere geçelim. İcra edilmesini hızlı ve engelsiz gerçekleştirebilmek için nasıl istekte bulunulur? Her şeyden önce, hangi şehir arşivlerinin veya kayıt ofisi kurumlarının arama konusundaki ifadelerini taşıması gerektiğine karar verilmesi gerekmektedir. Nerede - merkezi arşiv veya yerel birimine? Kendiniz için belirlediğiniz göreve bağlı olarak bu amaçlar için bir nesne seçin. Belli bilgilerin alınması veya herhangi bir belgenin geri yüklenmesi olabilir.

Önemli bir faktör zaman - hem uzun süreilginç bir olay vardı (ölüm, doğum, evlilik). Yasama normlarına göre, yüz yıldan az bir süre önce oluşturulan bir belge, bölge kayıt bürosunda tutulmalıdır. Uygulamada, medeni durumla ilgili nispeten nispeten “genç” kayıtlar da bölgesel arşiv mağazalarına girmektedir.

Devrimden sonra ...

Bu nedenle, bir belge ile ilgileniyorsanızSovyet dönemine atıfta bulunan aile karakteri (örneğin, İkinci Dünya Savaşı'na mensup akrabaların arşivine bir talepte bulunursanız), başvuru her şeyden önce, aranan olay yerine kayıt ofisine gönderilmelidir. Kağıt federal arşivin fonuna girmeyi başardıysa, bunun hakkında bir cevap mektubu alacaksınız.

Şu anda devlet hizmetleriVatandaşlar hakkında gerekli tüm bilgilerin merkezi olarak geldiği ortak bir elektronik veri tabanı geliştirmek. Sistem yeterince iyi kurulduğunda, bölgesel arşive bir talep göndermek mümkün olacak ve doğru kişileri veya belgeleri bulmak çok daha kolay olacaktır.

... ve buna kadar

İsteğinizle ilgili gerçekler ile ilgili iseDevrim öncesi dönem, daha sonra kilisenin metrik defterlerinde bulunurlar. Sivil kayıt kayıtlarından önce talep ettiğiniz bilgiler ortaya çıktı. Veri defterleri 1917 yılına kadar oldukça resmi belgeler olarak görev yaptı.

Bu durumda prosedür düz olmalıtam tersi. Talebinizi, ilgilendiğiniz kişinin bulunduğu bölge bölge arşivinden veya sizin için önemli olan etkinliklerden başlatın. Fonlarında gerekli kayıtlar tutulmazsa, büyük olasılıkla kayıt şirketinin ofisine yönlendirilirsiniz.

Hakkında hatırlamak ne

Bazen değiştiğinde karışıklık vakaları vardıridari bölgelere göre bölgelerin sınırları. Bu ya da bu bölge (şehir, köy, köy), kilise kilisesiyle birlikte, farklı yıllarda farklı illerle ilişkilendirilebilir. Buna göre, kilise metrik kitaplarının ait olduğu iki ayrı bölgesel arşivde belirtilmelidir.

Birinde verileri bulmadan mümkündür.Bunlardan, mağaza çalışanları böyle bir olasılık vatandaşı uyarmak yok. sorguya cevap sözlerle klasik bir resmi cevap olacak "bulunamadı." Eğer istek işlenirken için dikkatli yaklaşımda hatta küçük bir şüpheniz varsa, bunu çoğaltmak için deneyin teorik kilise ve kayıtları atalarının ayinler içeren herhangi diğer belgeler transfer edilebilir komşu bölgesel arşivler, bir açıklama gönderdi. Bazı durumlarda merkezi arşive başvurulması tavsiye edilir.

Ne ve nasıl yazılır

Şimdi prosedürün kendisine geçelimbaşvurunun doğrudan kaydı. Arşivdeki örnek talep karmaşık bir şey içermiyor. Metin doğru yazılmalıdır. Kayıt bürosuna ve depolama kurumuna yapılan bu tür itirazlar formda oldukça benzerdir, dolayısıyla buradaki iki seçeneği de dikkate almayacağız. Dolayısıyla, akrabalar hakkındaki arşivin talebi, şartlı olarak üç metin bloğundan oluşmaktadır: Temyiz başvurusunun yapıldığı kuruluşun adresi, durumun kısaca belirtilmiş özü ve başvuru sahibine ilişkin bilgiler. Her bölüm zorunludur. Herhangi birini atlayarak, kesinlikle istenen hedefe ulaşamazsınız.

Atalarla ilgili bir arşive istek göndermeden önce,Ajansın web sitesine gitmek veya böyle bir hizmetin mevcut olup olmadığını öğrenmek ve aramak için tembel olun. Vatandaşların aramaları ile ilgili çalışmalar yapılırsa, başvurunuzu hangi yolla göndermeniz gerektiğini sorun. Bir yerlerde e-posta yoluyla böyle mektuplar kabul ediyorlar, bir yerlerde geleneksel kağıt yazışmalarıyla uğraşmayı tercih ediyorlar. Aynı yerde, akrabaların arşivini talep etmenin maliyetinin ne olduğunu öğrenebilirsiniz.

İş sadece fiziksel olarak yapılmışsaTaşıyıcılar, yazılı talepler ve cevaplar şeklinde, yedek bir zarfı kapatmayı unutmayın. Bütçe kuruluşları genellikle posta için kendi ek araçlarına sahip değildir. Böyle bir banal nedenden ötürü sizin için önemli bir talebiniz göz ardı edilirse çok hayal kırıklığı katılıyorum. Arşivin boyutu ne kadar küçük olursa, bütçenin daha fazla mütevazı herhangi bir ek göreve ayrıldığını varsaymak mantıklıdır.

Gerekli veriler

Hangi nüanslar göz önünde bulundurulmalıdırbelgenin içeriği? Uygulama Arşivin müdürü hitap etti. kurumun öngörülen adresini ve adını sol üst köşesinde, belirtilen veri ve göndericinin görsel birliğini orada karşılamak için. Web sitesi kurumlarına özgü isimleri ve isimleri size can aynı şekilde öğrenin.

Devlet arşivinin direktörlüğüne başvurduktan sonra(soyadını ve nerede bulunduğunu belirtin) soyadı, adı, soyadı, kendi adını ve yazışma için beklemeyi planladığınız gerçek ikamet adresinizi yazınız. İletişim verisi sayısında telefon ya da e-posta adresi (ya da daha iyisi, her ikisi de) yapmak gereklidir. Tabii ki, bu gereksinimleri göz ardı ederseniz, itiraz anonim olarak kabul edilecek ve bunu beklemek zorunda kalmayacaksınız.

Yetenekin kızkardeşi hakkında

Akrabalar hakkında arşiv isteği nasıl yapılır?maksimum üretken mi? Başarı şansını artıran bir ifade yazmak için herhangi bir kural var mı? Efsane oldukça yaygındır. Buna göre, özün detaylı bir açıklaması benzer bir yanıtın olasılığını arttırır. Ne yazık ki, bu yaklaşım sadece özel ücretli şecere çalışanları ile işbirliği içinde dikkate alınabilir. Eğer bir devlet kurumu ise, her şey tam tersidir. Görevler, mümkün olduğunca kısa ve özlü bir şekilde formüle edilmelidir. Bu, arşiv çalışanlarını etkileme şansını artırır ve itirazınızı mümkün olduğunca hızlı bir şekilde değerlendirmelerini sağlar.

Ataların biyografisinin detayları ile kompozisyon,sadece sana ilginç, yazmaya değmez. doğum, yerleşim tarihini ve yerini, atalarının isimlerini, ilişkinizin derecesini - sadece kesin gerçekler gerekli sayıda belirtmelidir. Ayrıca, kayıt ilgilenen türünü belirtmek için yanlış olma. veri "Yaklaşık" nde gösterilir, arama süresi (aynı zamanda isteği yürütülürken maliyeti) artırmak ve bazen olmayacak hiç bilgi bulabilirsiniz. Eğer soyunu, belli bir iyi nedenler hakkını geri devam adımlar attık ve işgücü arşivciler mutlaka ödenmiş olacak isteğinizi zorunlu cümle tamamlayın. Maddenin özü üç veya dört hatlarında uygun olup olmadığını İdeal olurdu.

Arşiv isteği - örnek

Örneğin, arşivle bir erişim örneği veriyoruz.Böyle bir istek: "ölçütleri sonraki soy kaynaklarının kurtarabilecek hakkında bilgi için minnettar olacağım N. yokluğunda köyünde yılın **** için (doğumu) benim büyük anneannem (soyadı, adı) ölümü kaydını (kasaba, köy) bulabilirsiniz döneme ilişkin. başarılı araştırma durumunda ekstrelerinin, kopya veya fotoğraf sayfası şeklinde bir arşiv başvuru tasarlamak arzu edilir. Servis tam olarak ödemek istemektedir. "

Ayin durumunda benzer metin gönderilirevlilik. "Şecerem bakış açısından araştırmam yarışı" ya da "aile isminin soy ağacına ilgi duyuyorum" gibi belirsiz formüllerle geniş çaplı istekler son derece caydırıcıdır. Sanatçıları korkuturlar. Böyle bir küresel görevi çözmek, arşiv personelinin görevleri arasında resmi olarak yer almayan son derece zaman alıcı bir görevdir. Sonuçta, aile soyağacının ana faaliyeti değildir.

Sonuç olarak, not aldık

Enformel iletişimde,Kültürel ve kibar bir şekilde, taleplerin yüksek kalitede uygulanması için ek bir motivasyon sağlar. Bu şaşırtıcı değil. Bazen arşiv sitelerinde kaba taleplerin ve yetersiz formülasyonların kabul edilemezliği konusunda uyarılar vardır. Başvuranlardan birinin böyle şeyleri anlayamayacağı şaşırtıcı!

Temyiz, herhangi bir resmi belge gibi,Tarih ve imza ile son bulur. E-posta ile gönderecekseniz, belge taranmalıdır. Yinelenen istek buna değmez. Tekrarlanan tedavinin kaderi, kuyruğun kuyruğuna düşmek ve sadece tüm çalışanların zorluklarına katlanmaktır. Cevapla olası bir gecikme durumunda, bu türden taleplerin yerine getirilme aşamasını belirtmek için resmi bir talepte bulunabilirsiniz.

Ne kadar süre kendimizi yönlendirmeliyiz? Uygulamanız arşivi birkaç gün içinde ve birkaç ay içinde işleyebilir. Cevabın neredeyse bir yıl beklemesi gereken durumlar var. Ortalama olarak, kurumun iyi çalışması ve çalışanlarının kendi görevlerine karşı sorumlu tutumu ile, birkaç hafta içinde sonuçlara ulaşabilir.