AXO uzmanı - Bu da kim? İdari ve ekonomik departman: yapı, çalışanlar, yönetim

İş tecrübesi olan herkes,Şirketin yaşam aktivitesini doğru bir şekilde desteklemesi ve çalışanların güvenliğini sağlaması ne kadar önemli olduğunu anlar. Konaklamanızın rahat ettirilebilmesi için şirket çalışanlarına hangi çalışanların dahil edilmesi gerektiğini öğreneceğiz.

AXO neden oluşturuldu?

İlk olarak, AXO'nun açıklığa kavuşmasını sağlayalım.idari ve ekonomik departman. Tipik olarak, bu tür yapısal birimler, ekonomik faaliyetin dallı bir yapısı olan büyük işletmelerde yaratılmaktadır. Küçük şirketlerde, bir departman bir kişi tarafından gerçekleştirilebilir. Bu bölümün personelinin temel işlevi, idari ve ekonomik faaliyetleri yetkin bir şekilde organize etmek, şirketin hayatını güvence altına almak ve işyerinde kalmak için rahat şartlar yaratmak için şirket giderlerini en aza indirmektir.

Bölümün yapısı

Yukarıda belirtildiği gibi, AXO çalışanı Bağımsız bir yapısal alt bölüm oluşturdukları ve AXO'da bir hüküm oluşturdukları geniş bir organizasyonun daha karakteristik bir duruşudur.

AXO içinde binlerce şirkette tahsis edilebilir parseller, gruplar.

Bu nedenle, bölüm içinde sektörlere ayrılabilir:

1. Planlama ve uzlaşma, asıl görevi masrafları planlamak ve uygunluğunu belirlemek.

2. Malzeme kaynağı - sarf malzemelerinin kabulünü kontrol eder.

3. Sosyal refah - şirket çalışanlarının rahat varoluş koşullarını yaratır.

Bölümün ana görevleri

Bu bölüm çok fazla görev belirlemeden önce, büyük bir organizasyonda nadiren şu soruyu duyabilirsiniz: "AXO uzmanı - bu kim? ”

Ekibin tüm üyeleri, departmanın çalışanlarının, işletmenin etkin çalışmasına katkıda bulunacak olan önemli konularda çalıştıklarını anlıyor:

• ekonomik hizmet;
• İç mekanların ve binaların uygun koşullarında bakım yapılması;
• rahat çalışma koşullarının oluşturulması.

İdari ve ekonomik bölüm. fonksiyonlar

Bu yapısal öncesi görevler nedeniyleBirimler çok farklı olabilir, ancak bir yol ya da uygun bir düzeyde muhafaza sağlanmasına ilişkin başka, aşağıdaki işlevleri belirlemek mümkündür:

• İşletmenin tesislerinde ilgili bakımın sürdürülmesi;
• ekipmanın doğru çalışmasının kontrolü;
• yeniden yapılanmanın planlanması, binaların onarımı;
• rutin bakımın uygulanması, kontrolü ve kabulü;
• Binanın ve cephesinin iyileştirilmesi, çevre düzenlemesi;
• harcama tahmininin hazırlanması;
• Gerekli tüm belgelerin kaydı;
• etkili çalışanlar için gerekli olan her şeyi ofis personeline vermek.

Bundan hareketle şu sonuca varılabilir: çalışmak AXO, çok sayıda kural ve yönetmelikle uyumluluk gerektirir ve işlerin yürütülmesi için ayrılmaz bir şekilde üst düzeyde sorumluluk ile bağlantılıdır.

Hakları hakkında

Şimdi sahip olduğu haklardan bahsedelim uzman AXO (kim - daha önce kararlaştırdık). Ayrıca bu paragrafta, bölüm çalışanlarının görevlerini yerine getirmelerinden kimin sorumlu olduğu belirtilecektir.

Olması gerektiği gibi, bu noktadaçeşitli standartlara uygunluğun izlenmesi, işletme mülkünün korunması için gerekli olan ve operasyonel kullanımla ilgili her şeyi içerir.

Ayrıca, departman depoda malların uygun şekilde depolanmasını izleyebilir, harcanabilir ofis malzemelerinin kullanımı hakkında raporlar isteyebilir.

Tabi ki bu yapının hakkıBölümler - Sorumluluk alanı içinde yer alan konuların çözümüne ihtiyaç duyulması halinde çeşitli kurumlarla (onarım ve inşaat organizasyonları) işbirliği içinde şirketin çıkarlarının temsil edilmesi.

Denetimlerin sonuçlarına göre AXO Başkanı malların zararı için disiplin cezası empoze edilmesi emrinin yayınlanması önderliğinde başlayabilir.

Etkileşim hakkında

AXO uzmanı (bu kim - yönetici veya sıradan bir çalışanın yokDeğerleri) çalışmalarının performansında mutlaka diğer bölümlerden meslektaşlarla hizmet ilişkisi kurar. Bu, yüksek kaliteli performans işlevleri için gereklidir.

Diğer yapısal bölümlerin çalışanlarındanİdari ve ekonomik bölümün çalışanı, gerekli şeylerin (ofis ekipmanı, kırtasiye, vb.) satın alınmasına ilişkin başvuruların yanı sıra mal hasarına ilişkin raporları, arızaların nedenlerine ilişkin yazılı açıklamaları alır.

AXO sadece diğer departmanları kontrol etmek için değilKendisine verilen soru çemberinin yürütülmesi, aynı zamanda mali ve muhasebe hizmetlerinin sağladığı standartlar temelinde tesislerde onarım yapılması için planlar yapar.

Ek olarak, yapısal birimPersonel idaresi departmanı (personel alımı talebi, çalışanların iş seyahatleri hakkında bilgi edinme) ve hukuk departmanı (sözleşmeler hazırlarken yardım isteme talebi) ile etkileşime girer.

Sorumluluk hakkında

Şimdi sorumluluk alanına dokunmak gerekiyor AXO uzmanı. Bunu kontrol etmeye kim karar veriyor? İdari ve ekonomik bölümün başkanının görevlerinin yerine getirilmesinden tamamen sorumlu olduğunu bilmelidir.

Görevleri organizasyon dahilYapım biriminin çalışanlarının işi ona emanet edildi. Kafa, belgelerin yüksek kaliteli ve zamanında hazırlanması, belge dolaşımının bakımı sağlar. Öyleydi AXO Başkanı personelin performansından sorumluüretim disiplini. Ekonomik bölümdeki diğer çalışanların sorumluluk alanı, bu yazıda kısaca ele alınacak olan iş tanımları ile tanımlanmaktadır.

ACHO başkanının görev tanımı

Personel iş akışını karşılamayan çalışanların, talimatın belirli gereksinimleri karşılaması gerektiğini düşünmek mümkün değildir.

Yine de, bu öyle. Belge, bölüm başkanının niteliği ve iş tecrübesi gerekliliklerinin bir belirtisini içermelidir. Kural olarak, yüksek eğitimli uzmanlar (bizim durumumuzda, eğitim teknik veya ekonomik olabilir), iş deneyimi (uzman olarak en az üç yıl, yönetici olarak 1-2 yıl) genellikle başın pozisyonu için alınır.

Bölüm başkanı, tüm yerel düzenlemeleri, faaliyetlerini düzenleyen kuruluşun emirlerini bilmek ve ayrıca şirkette kabul edilen bir kurum kültürünü yürütmek zorundadır.

Herhangi bir iş tanımında, bir şef, bir AXO mühendisi veya başka bir çalışan olsun, OTiB'nin normları ve kuralları, yangın güvenliği ile ilgili bilgi gerekliliklerini içermelidir.

Belgede ayrıca, hastalık sırasında onun yerini alan çalışanın acil amiri kim olduğu hakkında bilgi içermelidir.

Gönderiyle ilgili görevler "AXO Başkanı“Birçok açıdan departmanın işlevleri ile örtüşüyor, ki bu şaşırtıcı değil. Yine de, bunları gösterelim:

• Hizmetin kalitesini ve bina ve iç binaların SNiP durumunun norm ve kurallarına uygunluğunu sağlamak;
• Tahminlerin hazırlanması, onarım çalışmasının planlanması;
• Şirket çalışanlarının gerekli mobilya, ekipman, envanter, işletme muhasebe hesaplarının tutulması, rasyonel malzeme kullanımının düzenlenmesi;
• toprakların iyileştirilmesi çalışmalarının yönetimi;
• Hizmetlerin uygun düzeyde toplantı, konferans ve diğer etkinliklerde düzenlenmesi;
• kendisine emanet edilen birim çalışanlarının yönetimi.

Haklarla ilgili bilgi de gereklidiriş tanımı. Burada hizmetlerin iyileştirilmesi, şirket faaliyetlerini düzenleyen belgelerle tanışma, yönetimin ekonomik faaliyetlerdeki eksiklikler hakkında bilgilendirilmesi için yönetim projelerinin sunumu hakkında konuşmak gerekmektedir. Bir çalışanın bir parçası olarak, bir yetkili uzmanlarının cesaretlendirilmesi / cezalandırılması için önerilerde bulunabilir.

Yükümlülük bölümü, görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirme ve işverenin mallarına bakma gereği hakkında bilgi içerir.

Bölümdeki diğer yazılar

ACO'nun Yapısı İçinde varlığını yeterli sayıda çalışanı varsayar: Mühendis, uzman, asistan olabilir.

Ne kadar zor olduğuna bağlı olarakOrganizasyon, lider, kıdemli, genç uzmanlar, asistanlar olabilir. İş tanımı, elbette, bu durumda doğrudan belirli bir pozisyon ve organizasyon için öngörülmekte olup, sorumluluk alanlarının açık bir şekilde bölünmesini öngörmektedir.

Ayrı ayrı, bunun gibi görevler hakkında söylenmelidir.Çalışanlar, temizlik görevlisi olarak, toprakları ve mülkleri uygun bir duruma getirme konusunda çalışan kadınları temizler. Çalışmaları özellikle zor değil, aynı zamanda bir sorumluluk derecesi de içeriyor.

Yukarıdakilerden, bunu sonuçlandırabiliriz.AXO çalışanlarının çalışmalarının, kaynakların doğru bir şekilde planlanması ve sağlanmasıyla oluşması. Bu durumda, uzmanlar aşırı bağımlılığa ve acil durumların ortaya çıkmasına izin vermemelidir.

Böylece, AXO'daki çalışma, diğer pozisyonlardan daha az sorumluluk taşımaz.