44-FZ için sözleşme yöneticisi: iş tanımları, sorumluluk, görevler

Bütçe organizasyonlarında faaliyet alanıkamu alımlarının uygulanmasını gerektirdiğinden, bir sözleşme yöneticisi olarak adlandırılan özel bir departman ve pozisyon yaratma gereksinimi vardı. Federal mevzuat, bu görevdeki çalışmayı düzenleyen birçok hüküm içermektedir. Temel yasa 44-FZ'dir. Temel olarak ona göre sözleşme müdürü çalışıyor.

Bu yazı nedir?

44-FZ için sözleşme yöneticisi, sözleşmenin uygulanması da dahil olmak üzere, ihale performansından sorumlu yetkili bir kişidir.

Bu pozisyon, müşterinin toplam yıllık alışveriş tutarı 100 milyon ruble'den fazla olmadığında ve herhangi bir sözleşme hizmeti bulunmadığında ortaya çıkar.

Bir müşteri birkaç tane olabilirfarklı alanlarda alımlarında meşgul olacak sözleşme yöneticileri. Ürün sepeti, üçüncü - - Örneğin, bir yönetici alım inşaat ve onarım işleri, diğer gerçekleştirebilirsiniz vb çeşitli donanımları, ...

görevleri

44-FZ "nin 38. maddesinin 4. fıkra hükmü, bir sözleşme müdürinin ne yapması gerektiği ve görevleri şunlardır:

• Bir satınalma planı geliştirin, bu plana dahil edilmek üzere değişiklikler hazırlayın, planı tek bir bilgi sistemine yerleştirin ve planda değişiklikler yapın.
• Bir zaman çizelgesi hazırlayın, bunun için değişiklikler hazırlayın, EIS'de bir zaman çizelgesi oluşturun, zamanlamayı değiştirin.
• Tedarik, tedarik belgelerinin uygulanması, tedarikçilerin seçimine kapalı bir şekilde katılmaya davetiyeler hazırlanması ve gönderilmesi ile ilgili EIS bildirimlerinde hazırlayın ve gönderin.
• Satın alma işlemleri yapmak ve sözleşmeler yapmak.
• Tedarikçiler seçimi sonuçlarına itiraz etmek ve davanın ve dava çalışmalarının uygulanması için materyal hazırlamakla ilgili davaların değerlendirmesine katılın.
• Eğer tedarikçilerle istişarelerde bulunabilirsiniz.Eğer öyleyse, rekabet ortamının belirlenmesi, en iyi teknolojilerin belirlenmesi ve devlet amaçlarının sağlanması ile ilgili konuları çözmek için bu gibi istişarelere katılmak gereklidir. Bu çalışma, tedarik planlama aşamasında yapılmalıdır.
• 44-FZ tarafından sağlanan diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinim

Federal yasalar spesifik içermiyor"sözleşme yöneticisi" için başvuruda bulunan çalışanın niteliklerini arttırması için gereken şartlar. Ancak yine de, Madde 39 44-FZ'ye göre, sadece eğitilmiş veya belirli becerilere sahip olan kişiler, müşterinin komisyonuna girebilirler.

Federal yasa, konuların gereksinimlerini belirlersözleşme yöneticisi olmak isteyen çalışanlar. Birincisi, çalışanın daha yüksek bir eğitimi olması ve ikincisi, satın alma alanında ek eğitimin varlığını teyit eden bir belgeye sahip olması gerekir.

44-FZ için profesyonel standartlar gibi bir şey de var. Yasa artık “mesleki gelişim” kavramını kullanmaya karar verdi. Eğitim ve yeniden eğitim var. Neden daha fazla eğitim almıyorsunuz? İlk konsept mevcut becerilerin güncellenmesi ve mevcut eğitimdeki profesyonelliğin artırılmasıdır. İkinci kavram, yeni bir nitelik kazanmayı amaçlamaktadır, yani çalışan yeniden eğitilecektir.

Yasa, sözleşme yöneticisi konumunda bulunan tüm çalışanların yeniden eğitilmesini ve belirtilen şartları karşılamasını sağlamak için son başvuru tarihlerini 01.01.2017 tarihine kadar belirlemiştir.

44-FZ'nin sözleşme yöneticisi, aşağıdaki belgeleri taşıyan bir çalışan:

• mesleki gelişim sertifikası: 72-100 saatlik bir geçiş süresiyle seminerlerde eğitim alan çalışanlar için;
• mesleki gelişim sertifikası: 100 saatten fazla çalışmış olanlar için;
• Profesyonel yeniden eğitim diploması: 1000 saatten fazla çalışmış olanlar için.

Profesyonel standartlar

Sanatın 1. Kısmına güvenmek.9 44-FZ, işverenler faaliyetlerini ve sözleşme yöneticisinin faaliyetlerini profesyonel olarak sağlamalıdır. Bu nedenle müşteri, “sözleşme yöneticisi” pozisyonunu sadece ihale sektörü ile ilgili gerekli bilgi ve beceriye sahip çalışanlara vermelidir.

Ayrıca, böyle bir uzmanın hakkı vardır.eğitim, pozisyona uygun tedarik becerilerinin bilgi düzeyini, hem de kamu alımları alanındaki becerilerinin düzeyini yükseltmek çalışırken.

Eğitimden geçmeye karar veren bir çalışan,Bir sözleşme yöneticisi için eğitilmelidir. Eğitim ya şahsen ya da gönüllü olarak gerçekleşebilir. Şimdi, uzaktan eğitim kursları çok popüler. Bu eğitim biçimi çalışmanın kendisinden sürekli öğrenmeyi varsayar. Bu dersler teorik ve pratik bölümlerden oluşmaktadır.

Uzaktan eğitim seçimi, işverenAyrıca, çalışana pratik ödevleri tamamlamak için boş zaman vermeye hazır olmalıdır. Niteliklerini geliştiren çalışanlar için eğitime en az 16 saat verilir. Ve yeniden eğitim görenler için en az 250 saat verilir.

Bir sözleşme yöneticisi yeni bir çalışan, bu pozisyona bir emirle transfer edilen bir çalışan veya bu pozisyonu ana ile birleştiren bir çalışan olabilir.

İş tanımı

Mevzuatta not yokturResmi sözleşme yöneticisini içermeli ve hiç olmamalı. Bu nedenle, baş bağımsız olarak, bu çalışanın görev ve haklarını öngören sözleşme yöneticisinin işini düzenleyecek bir belge seçebilir.

İş sözleşmesinde veya ekinde resmi yükümlülükleri belirtmek mümkündür, ancak bu durumda sözleşme yöneticisinin mesleki standartlarına göre yapılmalıdır.

Bazen bu seçenek çok uygun değildirUygulama, bu nedenle organizasyonun yönetimi, çalışan için özel olarak değil, bir bütün olarak pozisyon için bir doküman hazırlayabilir. Bir sözleşme yöneticisinin iş tanımının neye benzemesi gerektiğine dair somut bir örnek yoktur. Bu nedenle, böyle bir konumun bulunduğu her organizasyon kendi birleşik formunu oluşturabilir.

Dikkate alınması gereken bir nüans var veBu, söz konusu pozisyonu üstlenen çalışanı bilgilendirmelidir. 44-FZ için sözleşme yöneticisinin talimatı, bu çalışanın kanundan önce sorumlu olduğu ve görevlerini yerine getirememesi veya yetkilerini kötüye kullanması nedeniyle para cezasına çarptırılabileceği veya idari para cezasına çarptırılabileceği bilgisini içermelidir.

sorumluluk

Sanatın 5. Maddesinin konumu göz önüne alındığında.38 44-FZ, sözleşme yöneticisinin sorumluluğu, gerçekleştirdiği görevlerin sınırları dahilindedir. Talimatlar, çalışanın bu görevdeki görevlerini ve belirtilen görevleri yerine getirmemesi için maruz kaldığı sorumluluğu açıkça tanımlamalıdır.

Çalışan, işveren tarafından maddi zarara uğramasının yanı sıra talimatnamenin öngördüğü resmi görevlerini yerine getirmemesi veya ihmal etmesi nedeniyle RF LC'ye tabidir.

Ayrıca, sözleşme yöneticisi, çalışması sırasında işlenen bir suç için cezai, hukuki veya idari bir cezaya çarptırılabilir.

Yasal olarak sözleşmeli olarak kurulurYöneticiler, ihale alanındaki sözleşme sistemi ile ilgili yasaların gerektirdiği koşullara uymak için bireysel sorumluluk alabilirler. Yasa ve yönetmelik hükümlerini ihlal eden kişiler cezalandırılabilir, hatta suçlu olabilir.

cezalar

Yukarıda belirtildiği gibi, sözleşme yöneticisiGörev tanımı sorumluluk üstlenen 44-FZ'de çalışmasına özen gösterilmelidir. Görevlerinin yerine getirilmemesi veya kötüye kullanılması için verilen cezalar şunlardır:

1. İdari ceza. Cezaların büyüklüğü Rusya Federasyonu İdari Kodu tarafından belirlenir.
2. Disiplin cezası.
3. Suç cezası.

randevu

Bir sözleşme yöneticisi atanırken, müşteri aşağıdaki algoritmaya uymalıdır:

• Organizasyonun mevcut kadro tablosuna yeni bir pozisyon eklenir;
• sözleşme yöneticisinin görev tanımı hazırlanmıştır;
• Kuruluşta bir sözleşme yöneticisi atamak için bir sipariş verilir.

Sürecin otomasyonu

Halen, yönetsel kararların alınmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir çok program oluşturulmaktadır. Kamu alımlarında otomasyon giderek daha popüler hale geliyor.

Özel programlar izler,zamanlama yapmak, tedarikçileri bilgilendirmek ve daha birçok yararlı eylemde bulunmak. Ancak makineler yakında insan emeğinin yerine geçmeyecek. Program işin çoğunu yapsa da, çalışan tüm bilgileri iki kez kontrol etmelidir. Ancak, yine de, otomasyon zaman ve çabaları önemli ölçüde azaltır.

Bir sözleşme hizmeti oluşturma

44-FZ'nin birden çok kez belirttiğine göre, sözleşme hizmetinin oluşturulmasındaki belirleyici an, programa göre kamu ihalelerinin yıllık toplam hacmidir.

Gösterge 100 milyon rubleyi geçerse müşteri bir sözleşme hizmeti oluşturmalıdır.

Mevzuat, müşterilere değişiklik yapma seçeneği sunarOrganizasyonunuzun yapısal sistemi, yeni bir departman oluşturulması veya çalışanlar arasında yarı zamanlı çalışma ile sorumlulukların dağıtılması. Ve bu 100 milyon ruble altındaki gösterge ile. Sözleşme hizmeti yaratılmamışsa, 44-FZ için bir sözleşme yöneticisi atanır, iş tanımı yasada öngörülen tüm görevleri içerir.

Yaratma yolları

İşveren bir sözleşme hizmeti yaratmayı durdurduysa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

1. Müşteri ayrı bir yapı oluştururBölüm, sözleşme hizmetinin başkanı tarafından yönetiliyor. Bu yöntem, departmanın sürekli olarak devlette çalışan çok sayıda çalışanı içerdiği çok büyük işletmeler için geçerlidir.
2. Müşteri siparişin verildiği yeri hazırlar.sürekli kadro. Sonuç olarak, ayrı bir hizmet oluşur (yapısal birim ile karıştırılmamalıdır). Liderlik, örgütün başkan yardımcısı tarafından üstlenilir. Bu yöntemin ana avantajı, gerektiğinde bölümün hızla dağılmasıdır. Genellikle böyle bir hizmet birkaç kişiden oluşur.

Kamu ihale komisyonu

Sanat'a göre39 44-ФЗ, müşterinin tedarikçiyi tanımlamak için ihalenin başlamasından önce komisyonun kurulmasına karar vermekle yükümlüdür. Komisyonun oluşumunu, çalışma usulünü ve başkanını atar. Bir istisna, tedarikçinin bir durum olduğu durumdur.

Komisyon üyeliği en az beş kişiyi içerir:

• yarışmalar tutma;
• açık arttırmalar yapmak;
• teklifler için teklifler, teklifler (tek komisyon).

Komisyonun bileşimi en az üç kişi olmalı, eğer:

• tırnak tutan;
• Başvurular ve nihai tekliflerin değerlendirilmesi için Komisyon.

Komisyonun oluşturulmasında,Belirli bir tedarikçiyi seçmekle kişisel olarak ilgilenen bir kişi var, müşteri hemen alımların nihai sonucuyla ilgilenmeyen başka bir kişiyle değiştirmelidir.

Komisyon, toplantısında en az kompozisyonunun yarısı varsa, görevlerini yerine getirebilir ve karar verebilir.

Komisyon katılımcıları, toplantının tarihi, saati ve yeri hakkında önceden bilgilendirilmelidir. Devamsızlık kararlarının yanı sıra oy haklarının devri de yasaktır.